創意學堂

這本來是我一本打算出版的書名，講的是學生社團的經營方法與活動企劃，只是後來出版社的老闆認為這樣的書可能銷路不好。「雖然大學生是買書的大宗，但是喜歡辦社團已經是小眾，忙社團還有時間看閒書應該是小眾中的小眾…」出版社老闆的分析讓我十分折服，因此我就不再堅持。而且後來學校社團很少再邀請我去講這樣的題目，我就漸漸淡忘了這件事。

畢業季的前夕，我獲邀講了很多關於大學畢業生職涯規劃的講座，當中提到公司人資部門逐漸對學校社團的歷練感到興趣，因為這牽扯到組織合作和專案管理的層面，成功的社團經驗也常常反應正面的人際關係與工作態度。但是大部分的聽講學生卻一臉無奈，在畢業前夕才發現自己在社團經驗上交了白卷，或者沒有留下任何紀錄。很多學生反而詢問我這樣的問題：「老師，如果我沒有社團經驗該怎麼辦？」我只能兩手一攤的安慰他們：「只是不加分而已，你們還是能靠專業獲得加分的機會。」我總認為當上帝關了一扇門，通常會開一扇窗，不是只有一種方法能達到目的。只是如果同學們沒有經過社團洗禮，往往在獲得團隊經驗與領導能力上必須花更長的時間摸索。

最近又獲邀前往學校社團講述這樣的題目，我認為這是個好現象，不過跟幾年前講了數十場有點不相同，當時大部分是自治性社團，重視的是社團目標與發展、及符合社團目標的活動規劃。而最近多是一般社團，重視的是經營技術面，希望多了解領導的技巧、團隊合作的策略。這可能和社會風氣的轉變有關係，過去大開大闔的時代，講求方向確立；現在這個時代，大家很實際的追求細部的經營與改善，學生社團也忠實的反應了社會發展方向。唯一相同不變的是，大家都想知道如何拉贊助，也就是拼經濟還是優先。

學生社團和商業性組織不同，因此關鍵指標KPI的設定也大不相同，學生社團偏向非營利性組織(NPO)，但是又沒這麼複雜，可以讓同學們從經營當中摸索到一些經營管理的規則。不過重點在於學習三件事：

第一， 設定目標
設定目標，是所有人類活動當中的基礎，因為所有的組織團體，包含國家政府，都得面臨資源有限的困境，如果沒有體會到這件事，就會好高騖遠的追求理想；或者盲目的不停更換目標，直到資源耗盡為止。

訂定「有限目標」是學生社團的基本課題，一位社長或幹部，通常任期都是一學年，不可能解決社團成立以來可能累積了數年，甚至十幾年的老問題。新任幹部可以設定解決某些舊案，甚至改變社團方向，重新訂定新的目標。讓自己在一學年內，利用有限的資源能夠完成的社團任務。

一旦學生幹部學會這件事，他們進入職場，就很容易成為主管，因為他們知道如何在職權範圍內，設定容易達成目標，自然而然就很容易讓自己的成功能見度提高，主管或老闆也比較容易賞識，被提拔的機會就大大升高。

第二， 組織能力
第二項任務是學習組織能力，這又分成三個部份，一是定義組織成立的意義，讓成員凝聚在這個使命下；二是組織規劃與職權劃分，學著該如何建立有效率組織，並在組織老化時該如何去蕪存菁，改造組織；三是人群關係與領導力的提升，學會如何激勵夥伴，追求卓越。

組織的存在意義往往在一開始上任的時候很容易被忽略，因為大家都認為社團存在是理所當然，沒有思考想要把社團在這個任期內帶到什麼地方去，簡單來講，就是希望社團變成什麼樣子，吸引什麼人來參加。往往會去思考組織存在意義這件事，通常是遭逢重大挫折或失落感的時候，這時通常會問自己：「我這是為了什麼？為誰辛苦為誰忙？」組織缺乏使命，通常下場就是潰散，面臨解散的命運，許多社團倒社的情形多是在這樣的情形下發生。

第三， 專案能力
辦活動通常是一項專案執行，包含企劃發想、撰寫企畫書、籌措資源(包含資金、場地、相關設備與物品…)、進行細部規劃、場佈，及其他專案執行細節，在在都是一門學校沒有敎的學問，但是卻是職場上不可獲缺的基本常識。

在沒有任何規範依循下，同學們能自行摸索，學習三項職場必備能力，並且將社團辦得很成功，那麼同學們就已經獲得職場成功的鑰匙，甚至創業的能力入場卷，所以我才會稱之為「社團煉金術」。這種訓練越早開始越好，或許高中就可以開始這樣的思考，如果把市場延展到高中，並且以職場前的職前訓練作為目標，也許能夠在說服出版商再度思考出版這樣的書籍也說不定。